Amasya Üniversitesi Merkezi Araştırma Uygulama Laboratuvarı Uygulama ve Araştırma Merkezi (AUMAULAB) bünyesinde, laboratuvar süreçlerinin dijitalleştirilmesi, numune izlenebilirliğinin güçlendirilmesi ve kalite yönetim sistemi altyapısının desteklenmesi amacıyla geliştirilen “KOZA v1.0 Entegre Numune Yönetim Sistemi” devreye alındı.
KOZA v1.0 geliştiricisi Dr. Öğr. Üyesi Umut Çelikoğlu, gerçekleştirilen tanıtım toplantısında sistemin tamamen kurum içi imkânlarla AUMAULAB’ın operasyonel ihtiyaçları ve kalite yönetim sistemi gereklilikleri dikkate alınarak geliştirildiğini ifade etti. Çelikoğlu, özellikle numune izlenebilirliği, kayıt güvenliği, süreç standardizasyonu ve laboratuvar içi operasyonel sürdürülebilirlik konularına odaklandıklarını belirterek, geliştirilen sistem ile dış ticari yazılımlara bağımlılığın azaltılmasının, kurumsal kaynakların daha verimli kullanılmasının ve laboratuvar süreçlerinin kurum ihtiyaçlarına uygun şekilde yönetilmesinin hedeflendiğini söyledi.
Geliştirilen bu sistem ile numune kabul, barkodlama, etiketleme, laboratuvara sevk ve kayıt yönetimi süreçleri dijital altyapıya taşındı. Böylece laboratuvar operasyonlarında standardizasyonun artırılması, süreç güvenliğinin güçlendirilmesi ve kayıt yönetiminin daha sürdürülebilir hale getirilmesi hedeflendi.
Modern “offline-first” mimari yaklaşımıyla geliştirilen KOZA v1.0 sistemi, internet bağlantısından bağımsız çalışabilecek şekilde yapılandırıldı. Sistem içerisinde kullanılan Progressive Web Application (PWA) altyapısı, service worker destekli önbellekleme mekanizması ve modüler yazılım mimarisi sayesinde uygulamanın operasyonel kararlılığı artırıldı.
Sistem kapsamında:
- Numune kabul süreçleri dijital ortama aktarıldı,
- Barkod ve etiketleme altyapısı oluşturuldu,
- Laboratuvar sevk süreçleri kayıt altına alındı,
- Veri arşivleme ve kayıt yönetimi güçlendirildi,
- Termal etiket yazıcı entegrasyonu sağlandı,
- Kullanıcı işlem hareketlerinin izlenebilirliğini destekleyen kayıt altyapısı geliştirildi,
- ISO/IEC 17025:2017 kalite yönetim sistemi gerekliliklerine yönelik dijital süreç desteği oluşturuldu.
Tamamen kurum ihtiyaçlarına yönelik olarak geliştirilen KOZA v1.0 sistemi ile birlikte AUMAULAB bünyesinde dijital laboratuvar altyapısının güçlendirilmesine yönelik önemli bir adım atıldı. İlerleyen süreçte sistemin gelişmiş raporlama, genişletilmiş audit trail kabiliyetleri, gelişmiş kullanıcı yetkilendirme ve kalite süreç modülleri ile daha da geliştirilmesi planlanıyor.
Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü