Dr. Öğr. Üyesi Umut Çelikoğlu tarafından Amasya Üniversitesi Merkezi Araştırma Uygulama Laboratuvarı (AUMAULAB) için geliştirilen Cihaz Kalibrasyon ve Kanıt Yönetimi uygulaması, laboratuvar cihazlarının envanter bilgilerini, kalibrasyon takvimini ve ilgili belgeleri tek bir masaüstü çalışma ortamında bir araya getiriyor.
İlk sürümü 1.0 olarak hazırlanan uygulama, cihazların kayıt altına alınmasından geçmiş işlemlerinin incelenmesine kadar ekipman yönetiminin farklı aşamalarını desteklemek amacıyla geliştirildi. Windows üzerinde çalışan yazılımda her cihaz için ayrı bir kart oluşturulabiliyor; cihaz kodu ve adı, marka ve model, seri numarası, lokasyon ve sorumlu bilgileri bu kart üzerinden takip edilebiliyor.
Uygulama, akreditasyon kapsamındaki ve kapsam dışındaki çalışmalarda kullanılan cihazların envanterinin birlikte yönetilmesine olanak tanıyor. Cihazların kullanım kapsamı ile kalibrasyon gereksinimi ayrı ayrı kaydedilebiliyor. Böylece kalibrasyon takibi gereken cihazların yanı sıra, kalibrasyon gerektirmediği belirlenen veya gereksinimi henüz değerlendirilecek ekipmanların da kayıtları tutulabiliyor.
Genel bakış ekranı, yaklaşan ve geciken kalibrasyonların görülmesini sağlıyor. Kalibrasyon periyodu, son işlem tarihi ve sonraki planlanan tarih kaydedilirken kalan süre görüntülenebiliyor. Yapılandırılabilir hatırlatma eşikleri ve uygulama açılışındaki uyarılar, planlanan işlemlerin takibini destekliyor. Hatırlatma kontrolleri uygulama açıkken gerçekleştiriliyor.
Kalibrasyon sertifikaları, servis raporları, faturalar ve diğer kanıt belgeleri ilgili cihazla ve işlem kaydıyla ilişkilendirilebiliyor. Cihazın güncel bilgileri, kalibrasyon ve servis geçmişi ile bu işlemlere dayanak oluşturan belgeler aynı cihaz dosyası üzerinden incelenebiliyor.
Kurumsal kayıt süreçlerini desteklemek amacıyla Kalibrasyon Talep Formu, Kalibrasyon Sertifikası Değerlendirme Formu ve Alternatif İzlenebilirlik Değerlendirme Formu da uygulamaya dahil edildi. Formlar PDF olarak arşivlenebiliyor; yeni revizyon oluşturulduğunda önceki kayıtlar korunuyor. Sertifika değerlendirmeleri ve teknik kullanım kararları, yetkili kişilerin incelemeleri doğrultusunda kayıt altına alınabiliyor.
Arama ve filtreleme, Excel’den veri aktarımı, Excel ve PDF raporları, işlem günlüğü, yedekleme ve geri yükleme özellikleri günlük kayıt yönetimini tamamlıyor. Verileri yerel bilgisayarda saklayan uygulama, temel işlevleri için internet bağlantısı gerektirmiyor. Windows kurulum paketi ve masaüstü kısayolu, uygulamaya erişimi kolaylaştırıyor.
İlk kurulum ve kullanım sürecini desteklemek üzere, bir örnek cihaz üzerinden işlemleri adım adım açıklayan ve ekran görüntüleriyle desteklenen MAULAB-KLV-6.5-01 Kurulum ve Kullanım Kılavuzu da hazırlandı.
AUMAULAB Cihaz Kalibrasyon ve Kanıt Yönetimi – Tanıtım Videosu
AUMAULAB Cihaz Kalibrasyon ve Kanıt Yönetimi uygulamasıyla, laboratuvarın ekipman kayıtlarının daha düzenli tutulmasına, belgelere erişimin kolaylaştırılmasına ve cihaz geçmişinin izlenebilirliğine katkı sağlanması hedefleniyor.