Amasya Üniversitesi Merkezi Araştırma Uygulama Laboratuvarı (AUMAULAB) bünyesinde geliştirilen Cihaz Kalibrasyon ve Kanıt Yönetimi v1.0 yazılımına ait Kurulum ve Kullanım Kılavuzu (MAULAB-KLV-6.5-01) hazırlanmıştır.
AUMAULAB bünyesindeki cihaz ve ekipmanlara ilişkin kayıtların sistematik olarak yönetilmesini desteklemek amacıyla geliştirilen yazılım; cihaz envanteri, kalibrasyon planlama ve takibi, sertifika ve kanıt evraklarının arşivlenmesi, kurumsal formların yönetimi, izlenebilirlik, raporlama, hatırlatma ve yedekleme işlevlerini bütünleşik bir yapı altında sunmaktadır.
Hazırlanan kılavuzda yazılımın kurulumu ve ilk kullanımından başlayarak cihaz kartlarının oluşturulması, kalibrasyon gereksinimlerinin tanımlanması, kalibrasyon işlemlerinin kaydedilmesi, sertifika ve diğer kanıtların cihaz kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi, sertifika değerlendirme süreçleri, kurumsal formlar, Excel/PDF raporlama, hatırlatma sistemi, yedekleme ve işlem geçmişinin incelenmesine kadar tüm temel işlemler gerçek uygulama ekranları üzerinden adım adım açıklanmaktadır.
Sistem ayrıca yaklaşan ve geciken kalibrasyonların izlenmesini desteklemekte; cihazların kullanım kapsamı ve kalibrasyon gereksinimlerinin kayıt altına alınmasına olanak sağlamaktadır. Yazılım üzerinden oluşturulan cihaz envanteri, aktif filtreler dikkate alınarak Excel ve PDF formatlarında raporlanabilmektedir.
Kayıt güvenliğinin desteklenmesi amacıyla veritabanı, işlem geçmişi, form kayıtları ve yönetilen kanıt dosyalarını kapsayan tam yedekleme ve geri yükleme işlevleri de sistem içerisinde yer almaktadır.
AUMAULAB Cihaz Kalibrasyon ve Kanıt Yönetimi v1.0 Kurulum ve Kullanım Kılavuzu, laboratuvar personelinin yazılımı ortak ve izlenebilir bir çalışma yaklaşımıyla kullanmasına rehberlik etmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü